GTrack + LibreDTE: Emite Facturas y Boletas sin Salir de tu Sistema

Cada dia tu equipo administrativo abre el sistema de gestion de flotas, copia datos del viaje, abre otro sistema de facturacion, los transcribe manualmente y reza para no equivocarse en un RUT o un monto. Esa doble digitacion genera errores, demora la facturacion y retrasa el cobro. La integracion entre GTrack y LibreDTE elimina ese cuello de botella: emites facturas, boletas y guias de despacho electronicas directamente desde tu sistema de gestion, sin cambiar de plataforma ni transcribir un solo dato.

Que es LibreDTE y por que es ideal para transporte

LibreDTE es una plataforma chilena de facturacion electronica basada en codigo abierto. Fue creada como alternativa accesible a los sistemas comerciales, especialmente para pymes. Puntos clave:

• Codigo abierto: transparencia total sobre su funcionamiento y posibilidad de auditar el codigo
• Certificado por el SII: cumple todos los requisitos tecnicos para emision de DTEs
• API REST completa: permite que sistemas como GTrack emitan documentos de forma automatizada
• Todos los DTEs soportados: facturas, boletas, guias de despacho, notas de credito y debito
• Gestion automatica de folios (CAF): administra rangos autorizados por el SII

5 beneficios tangibles de conectar facturacion con operaciones

Cuando la facturacion esta conectada con el sistema donde gestionas viajes y despachos, los resultados son inmediatos:

• Cero doble digitacion: datos del cliente, detalle del servicio, montos y direcciones ya existen en GTrack. Al emitir un DTE, la informacion viaja automaticamente a LibreDTE.
• Facturacion al cerrar el viaje: generas la factura o guia en el mismo momento en que completas el servicio. Menos dias pendientes, mejor flujo de caja.
• Trazabilidad de punta a punta: cada documento tributario queda vinculado al viaje o despacho que lo origino. Conciliaciones en segundos.
• Menos rechazos del SII: la automatizacion reduce errores de digitacion que causan rechazos o diferencias con el receptor.
• Una sola plataforma: operaciones y administracion trabajan sobre el mismo sistema, sin silos de informacion.

Como funciona la emision paso a paso

El flujo de emision a traves de la integracion GTrack-LibreDTE:

1. Origen del documento: el usuario completa un viaje o cierra un despacho en GTrack. El sistema ya tiene todos los datos: cliente (RUT, razon social), detalle, montos y direcciones.
2. Generacion del DTE: desde GTrack se selecciona emitir el documento. El sistema arma la estructura con los datos de la operacion.
3. Envio a LibreDTE: GTrack envia los datos via API. LibreDTE asigna folio, firma electronicamente y genera el XML oficial.
4. Reporte al SII: LibreDTE reporta el documento al SII y recibe confirmacion de recepcion.
5. Confirmacion en GTrack: el DTE queda registrado en el historial del viaje con PDF y folio asignado.
6. Envio al cliente: el PDF se envia directamente desde GTrack por correo electronico.

Documentos que puedes emitir

La integracion soporta todos los DTEs relevantes para transporte:

• Factura electronica (DTE 33): servicios facturados a empresas
• Factura exenta (DTE 34): servicios exentos de IVA
• Guia de despacho (DTE 52): traslados de mercaderia
• Nota de credito (DTE 61): anulaciones o ajustes
• Nota de debito (DTE 56): cargos adicionales
• Boleta electronica (DTE 39): ventas a consumidor final

Configuracion en 6 pasos

1. Crea tu cuenta en LibreDTE: completa configuracion del contribuyente (RUT, certificado digital, resolucion SII)
2. Genera credenciales API: desde el panel de LibreDTE, obtiene el hash de autenticacion
3. Configura en GTrack: ingresa credenciales en la configuracion de facturacion (RUT emisor, hash API, ambiente)
4. Solicita folios: pide rangos de CAF al SII para cada tipo de documento
5. Prueba en certificacion: emisiones de prueba antes de pasar a produccion
6. Activa produccion: validadas las pruebas, emite documentos reales

Cuanto cuesta LibreDTE

• Plan gratuito: numero limitado de documentos mensuales. Util para baja frecuencia de facturacion.
• Planes pagados: desde aproximadamente 0,5 UF mensuales, con mayor volumen y soporte prioritario.
• Sin licencia de software: al ser codigo abierto, el costo cubre hosting, soporte e infraestructura de conexion con el SII.

Para una empresa que emite entre 100 y 500 documentos mensuales, LibreDTE cuesta significativamente menos que los sistemas comerciales. Combinado con GTrack, obtienes facturacion profesional y automatizada a costo accesible.

Integrar gestion de flotas con facturacion electronica ahorra tiempo, reduce errores y libera a tu equipo para tareas de mayor valor. Si todavia copias datos entre dos sistemas, cada documento que transcribes es una oportunidad de error que puedes eliminar hoy.