Documentos & Compliance
Cumple con tus mandantes sin estres ni riesgo.
Gestiona toda la documentacion operativa, contractual y legal de conductores, vehiculos y proveedores en un solo lugar.
Pensado para empresas que operan con mandantes exigentes, auditorias frecuentes y altos estandares de cumplimiento. Nunca mas documentos vencidos o auditorias fallidas.
Problemas que resuelve
Si te identificas con alguno de estos problemas, este módulo es para ti
Documentos vencidos
Licencias, permisos y certificados vencen sin que nadie lo note hasta que es demasiado tarde y ya hay una multa o un contrato en riesgo.
Auditorias fallidas
Cada auditoria de mandantes es un caos: buscando documentos en carpetas fisicas, emails y distintos computadores.
Multas o perdida de contratos
El incumplimiento documental puede costarte multas significativas o incluso la perdida de contratos importantes.
Gestion manual de carpetas
Archivadores fisicos, carpetas en distintos computadores, sin un sistema centralizado que permita encontrar lo que necesitas.
Funcionalidades
Herramientas diseñadas para darte control total sobre tu flota
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Carpetas de arranque
Organiza toda la documentacion requerida por tus mandantes en carpetas digitales estructuradas y faciles de consultar.
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Control de vencimientos
Alertas automaticas antes de que venzan documentos criticos: licencias, revisiones tecnicas, seguros, certificaciones.
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Matrices documentales
Define que documentos requiere cada tipo de recurso (conductor, vehiculo, proveedor) segun los estandares de cada mandante.
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Reportes de cumplimiento
Dashboards con el estado de cumplimiento de toda tu operacion: que esta al dia, que esta por vencer, que esta vencido.
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Biblioteca digital
Todos los documentos en la nube, accesibles desde cualquier lugar, con respaldo automatico y control de versiones.
Beneficios de negocio
Impacto real y medible en tu operación
Cumplimiento asegurado
Nunca mas documentos vencidos. Las alertas automaticas te mantienen siempre un paso adelante.
Menor riesgo legal
Reduce la exposicion a multas, sanciones y problemas legales por documentacion incompleta o vencida.
Ahorro de tiempo
Encuentra cualquier documento en segundos en lugar de horas buscando en carpetas fisicas o correos.
Imagen profesional
Impresiona a tus mandantes con respuestas rapidas y documentacion siempre en orden y actualizada.
Se integra con otros módulos GTrack
El modulo Documentos se conecta con RRHH, Proveedores y Viajes para una gestion de cumplimiento integral.
Los documentos de conductores y vehiculos se validan automaticamente antes de asignar viajes, garantizando que solo operen recursos con documentacion vigente.
¿Listo para tener visibilidad total de tu flota?
El módulo Documentos & Compliance es el punto de entrada ideal a GTrack. Comienza hoy y escala cuando lo necesites.