Gestion de Terceros
Administra proveedores y subcontratistas con control financiero total.
Este modulo centraliza la gestion de terceros (proveedores de transporte, subcontratistas, contratistas) incluyendo anticipos, prestamos, gastos, reembolsos y liquidaciones en una sola plataforma.
Disenado para empresas que trabajan con flota subcontratada o proveedores externos. Controla el ciclo completo desde la solicitud de anticipos hasta la liquidacion final, con trazabilidad total de cada movimiento financiero.
Problemas que resuelve
Si te identificas con alguno de estos problemas, este módulo es para ti
Descontrol en anticipos y prestamos
No tienes visibilidad clara de cuanto has adelantado a cada proveedor ni cuantas cuotas de prestamos estan pendientes.
Liquidaciones manuales y propensas a errores
Pasas horas en Excel calculando lo que debes pagar a cada tercero, sumando viajes y restando descuentos manualmente.
Falta de trazabilidad de gastos
No puedes asociar gastos especificos a cada tercero ni tener un registro historico de todos sus movimientos financieros.
Conflictos con proveedores por pagos
Los terceros reclaman porque no entienden como se calculo su liquidacion o porque hay diferencias en los descuentos aplicados.
Imposibilidad de evaluar proveedores
No tienes metricas claras para evaluar el desempeno de tus terceros ni para tomar decisiones sobre continuar o no con ellos.
Gestion fragmentada en multiples sistemas
Usas diferentes herramientas para anticipos, prestamos, gastos y liquidaciones, sin integracion entre ellas.
Funcionalidades
Herramientas diseñadas para darte control total sobre tu flota
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Gestion de anticipos
Solicita, aprueba y controla anticipos de dinero para terceros. Flujo completo con estados: solicitado, aprobado, pagado, anulado.
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Prestamos y cuotas
Administra prestamos a terceros con calculo automatico de cuotas. Control de pagos, saldos pendientes y multiples monedas (CLP, UF).
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Registro de gastos
Ingresa gastos asociados a cada tercero con tipo, monto, fecha y DTE. Importacion masiva desde Excel para agilizar el proceso.
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Reembolsos
Gestiona reembolsos a favor de terceros con tipos configurables. Se suman automaticamente en la liquidacion final.
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Liquidaciones automatizadas
Genera liquidaciones finales sumando viajes, restando gastos, siniestros, anticipos y aplicando comisiones. PDF y envio por WhatsApp/email.
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Leasing de vehiculos
Administra contratos de arrendamiento de camiones con terceros. Control de cuotas y seguimiento de pagos.
Beneficios de negocio
Impacto real y medible en tu operación
Control financiero total
Visibilidad completa de cuanto debes, cuanto has adelantado y cuanto esta pendiente con cada tercero.
Ahorro de tiempo
Automatiza liquidaciones que antes tomaban horas. Genera PDFs y envia notificaciones con un clic.
Transparencia total
Liquidaciones detalladas que el tercero puede entender. Reduce conflictos y reclamos por pagos.
Escalabilidad
Gestiona 10 o 100 proveedores con el mismo nivel de control y sin aumentar la carga administrativa.
Se integra con otros módulos GTrack
El modulo de Gestion de Terceros se conecta con Planificacion, Finanzas, Facturacion y Documentos para una gestion integral de tu red de proveedores.
Los viajes ejecutados alimentan automaticamente las liquidaciones. Los anticipos y prestamos se reflejan en los reportes financieros. Los documentos del tercero se gestionan en un solo lugar.
¿Listo para tener visibilidad total de tu flota?
El módulo Gestion de Terceros es el punto de entrada ideal a GTrack. Comienza hoy y escala cuando lo necesites.